Externe Veranstalter - RPTU Rheinland Pfälzische-Technische Universität Kaiserslautern-Landau

EXTERNE VERANSTALTER am Standort Kaiserslautern

Das Veranstaltungsmanagement an der RPTU

Die RPTU möchte Veranstaltenden auch weiterhin bei der Umsetzung ihrer Sonderveranstaltungen in Kaiserslautern und Landau unterstützen.

Die wichtigsten Informationen:

Die proCampus GmbH steht allen internen Veranstaltenden der RPTU in Kaiserslautern und Landau mit diversen kostenlosen und -pflichtigen Dienstleistungen zur Verfügung.
Informieren Sie sich zum Angebot der proCampus GmbH hier.
Auch als externe Veranstaltende können Sie weiterhin die Dienstleitungen der proCampus GmbH in Anspruch nehmen. Informationen dazu finden Sie hier.
Hochschulgruppen, Fachschaften und externe Veranstaltende können an der RPTU in Kaiserlautern den Veranstaltungsprozess zur Anzeige ihrer Veranstaltung wie zuvor durchlaufen.
Informationen hierzu finden Sie auf dieser Seite.
Für die RPTU in Landau wird bereits ein ähnlicher Veranstaltungsprozess erarbeitet, der im Laufe des Jahres 2023 umgesetzt werden soll.
Ihre Ansprechperson für alle Sonderveranstaltungen an der RPTU in Landau finden Sie hier.

ACHTUNG

Die Anzeige einer Sonderveranstaltung hat 8 Wochen vor der Veranstaltung zu erfolgen.

Der Veranstaltungsprozess der RPTU am Standort Kaiserslautern

Sie möchten als externe Veranstaltende eine Sonderveranstaltung am Standort Kaiserslautern durchführen?

Das Veranstaltungsmanagement freut sich auf Ihre Anfrage!
Zunächst die wichtigesten Informationen für Sie als Veranstaltende:

Was ist eine Sonderveranstaltung und wieso muss sie angezeigt werden?

Zu den Sonderveranstaltungen zählen alle Veranstaltungen außerhalb des regulären Lehrbetriebs.
Grundsätzlich müssen alle Sonderveranstaltungen beim Veranstaltungsmanagement angezeigt werden, damit die Einhaltung der rechtlichen und sicherheitsrelevanten Rahmenbedingungen durch die Betreibenden und Veranstaltenden sichergestellt werden können.

Was müssen Sie tun?

1.	Füllen Sie die Anzeige einer Sonderveranstaltung 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn aus. Achten Sie hierbei auf die Raumverfügbarkeit (Unter diesem Link finden Sie alle Räume, die für eine Veranstaltung zur Verfügung stehen und Sie können die Verfügbarkeit checken.). Sollten Sie Probleme, Schwierigkeiten oder Fragen beim/zum Ausfüllen der Anzeige haben, kontaktieren Sie gerne unsere Ansprechpersonen der Veranstaltungsadministration und des Raummanagements (VARM).
2.	Je nach Veranstaltung ist ein Vorgespräch notwendig. Bei Bedarf wird an dieser Stelle VARM oder die Veranstaltungssicherheit und -technik (VAST) auf Sie zukommen.
3.	VARM bereitet den Vertrag zur Raumüberlassung vor und schließt diesen mit Ihnen ab.
4.	Anschließend haben Sie die Möglichkeit über ein Bestellformular weitere Dienstleistungen für Ihre Veranstaltung in Anspruch zu nehmen. Hierfür wird Ihnen das "Bestellformular für zusätzliche Dienstleistungen" zugeschickt. Dieses füllen Sie bitte zeitnah aus und schicken es spätestens 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn an VARM zurück. So ist eine rechtzeitige Weiterleitug von VARM an die internen Dienstleister garantiert. Die weitere Abstimmung mit den internen Dienstleistern übernehmen Sie eigenverantwortlich.

Darüber hinaus können Sie die RPTU-eigene proCampus GmbH mit der Veranstaltungsorganisation beauftragen.