Die RPTU möchte Veranstaltenden auch weiterhin bei der Umsetzung ihrer Sonderveranstaltungen in Kaiserslautern und Landau unterstützen.
Die wichtigsten Informationen:
Die Anzeige einer Sonderveranstaltung hat 8 Wochen vor der Veranstaltung zu erfolgen.
Sie möchten als Hochschulgruppe oder Fachschaft eine Sonderveranstaltung am Standort Kaiserslautern durchführen?
Das Veranstaltungsmanagement freut sich auf Ihre Anfrage!
Zunächst die wichtigesten Informationen für Sie als Veranstaltende:
Was ist eine Sonderveranstaltung und wieso muss sie angezeigt werden?
Zu den Sonderveranstaltungen zählen alle Veranstaltungen außerhalb des regulären Lehrbetriebs.
Grundsätzlich müssen alle Sonderveranstaltungen beim Veranstaltungsmanagement angezeigt werden, damit die Einhaltung der rechtlichen und sicherheitsrelevanten Rahmenbedingungen durch die Betreibenden und Veranstaltenden sichergestellt werden können.
Was müssen Sie tun?
| 1. | Füllen Sie die Anzeige einer Sonderveranstaltung 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn aus. Achten Sie hierbei auf die Raumverfügbarkeit (Unter diesem Link finden Sie alle Räume, die für eine Veranstaltung zur Verfügung stehen und Sie können die Verfügbarkeit checken.). Sollten Sie Probleme, Schwierigkeiten oder Fragen beim/zum Ausfüllen der Anzeige haben, kontaktieren Sie gerne unsere Ansprechpersonen der Veranstaltungsadministration und des Raummanagements (VARM). |
| 2. | Je nach Veranstaltung ist ein Vorgespräch notwendig. Bei Bedarf wird an dieser Stelle VARM oder die Veranstaltungssicherheit und -technik (VAST) auf Sie zukommen. |
| 3. | VARM bereitet den Vertrag zur Raumüberlassung vor und schließt diesen mit Ihnen ab. |
| 4. | Anschließend haben Sie die Möglichkeit über ein Bestellformular weitere Dienstleistungen für Ihre Veranstaltung in Anspruch zu nehmen. Hierfür wird Ihnen das "Bestellformular für zusätzliche Dienstleistungen" zugeschickt. Dieses füllen Sie bitte zeitnah aus und schicken es spätestens 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn an VARM zurück. So ist eine rechtzeitige Weiterleitug von VARM an die internen Dienstleister garantiert. Die weitere Abstimmung mit den internen Dienstleistern übernehmen Sie eigenverantwortlich. |
Kaiserslautern
VARM:
Veranstaltungsadministration und Raummanagement
Abt. 6.2
zv-varm(at)rptu.de
VAST:
Veranstaltungssicherheit und -technik
Abt. 6.2
zv-vast(at)rptu.de
Landau
Veranstaltungsadministration und Raummanagement
Abt. 6.2
raumplan(at)uni-landau.de
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