Le progiciel HISinOne doit être introduit à la RPTU en tant que nouveau système de gestion de campus (CMS) avec différents modules (gestion des candidatures et des admissions (APP), gestion des étudiants (STU), gestion des cursus et des examens ainsi que gestion des événements (pédagogiques) (EXA)). Le paysage logiciel hétérogène actuel sera ainsi remplacé par un système logiciel intégré, ce qui permettra aux employés et aux étudiants de travailler plus efficacement et plus confortablement dans le domaine de l'enseignement.
Le projet a été lancé en octobre 2020 et se compose actuellement de plusieurs sous-projets :

1. "CMS HISinOne APP (CMS-APP)"
2. "Fusion CMS (HISinOne / HIS GX) TUK+LD"
3. "CMS - Préparation du projet CLD / RPTU (projet préparatoire à l'introduction de STU et EXA à la RPTU)"

Un autre sous-projet "Changement/unification du nom et du logo HS TUK+CLD" s'est achevé avec succès fin 2023. Ce projet a démarré mi-2022, en même temps que le projet "Fusion CMS". Les deux projets résultent de la fusion de la TU Kaiserslautern et du campus de Landau.
Dans le cadre du projet, l'ensemble des imprimés, des notifications de l'administration des étudiants, des portails et des sites web ont été adaptés au nouveau nom et au nouveau logo de l'université fusionnée. Le projet a été achevé avec succès fin 2023, avec un retard de six mois. De petites retouches sont actuellement effectuées dans le cadre du fonctionnement normal.
Dans le cadre du projet "Fusion CMS", les différents systèmes de Landau et de Kaiserslautern sont fusionnés. La condition préalable est la mise en commun de la base de données (données des étudiants) et le passage des systèmes de base de données communs à PostgreSQL. Cette dernière opération a été réalisée avec succès l'automne dernier. Actuellement, nous travaillons d'arrache-pied à la poursuite du nettoyage et de la consolidation des tables clés afin de fusionner les bases de données SOS d'ici le 30 novembre 2024, date butoir, en collaboration avec le fabricant. La complexité du processus de fusion n'apparaît progressivement que dans le détail, ce qui a déjà entraîné des retards dans le déroulement du projet à certains endroits, en liaison avec des ressources parfois limitées.
La fusion sert à préparer la poursuite de l'introduction de HISinOne-STU et -EXA à l'ensemble de la RPTU. A cet effet, le projet de préparation a été lancé au milieu/à la fin de l'année dernière et se déroule actuellement avec divers ateliers à Landau sous la direction de M. Gänger et de HIS.
Dans le cadre du projet d'introduction HISinOne APP, la campagne de candidature pour le semestre d'été 2024 a été lancée en novembre dernier. Les nouveautés ont été, entre autres, l'intégration de tous les départements de la RPTU de Kaiserslautern et les adaptations du traitement des reconnaissances pour les disciplines d'enseignement. En outre, des préparatifs ont été effectués pour l'introduction des filières de Landau. Cela se poursuivra également pour la campagne de candidature du semestre d'hiver 2024/25 qui débutera en mai 2024. D'autres changements sont prévus :

- Adaptations du traitement des reconnaissances
- Changement de la fonction de notification pour le traitement des dossiers / FB
- Mesures générales d'assurance qualité

Vous trouverez de plus amples informations sur le projet ou le thème CMS sous :

Projet d'introduction du système de gestion du campus - RPTU Université technique de Rhénanie-Palatinat Kaiserslautern-Landau

Direction du projet :

M. Gänger