Assurance foires et expositions pour les universités et les instituts de recherche
ProCampus GmbH propose, en particulier pour les universités et les instituts de recherche de Rhénanie-Palatinat, une assurance pour les foires et expositions. L'assurance est valable pour les expositions, les foires, les présentations, etc. ainsi que pour les voies de transport nécessaires à cet effet.
Pour les manifestations organisées en République fédérale, la prime de 1,5 ‰ (hors taxe d'assurance) est considérablement inférieure aux prix habituels du marché. La prime minimale est de 50,- euros, taxe d'assurance en sus. Pour les manifestations en France, en Belgique et au Luxembourg, la prime s'élève à 3,0 ‰ (hors taxe d'assurance). A cela s'ajoutent les frais de dossier pour la souscription de l'assurance qui s'élèvent à 90,- euros. Vous devez payer la prime d'assurance avec des fonds de tiers. Une franchise de seulement 256,- euros a été convenue.
Une particularité du contrat réside dans le fait qu'une entreprise de transport mandatée pour le transport ne doit pas souscrire d'assurance transport (= ASS) supplémentaire, de sorte que les coûts pour l'entreprise de transport sont réduits du montant de l'assurance.
Les informations suivantes sont requises :
- Nom, lieu et période de la manifestation
- Période d'assurance (il est d'usage de prévoir un jour supplémentaire avant et après la manifestation pour le transport et le chargement/déchargement).
- Mode de transport des objets (par ex. en voiture privée, voiture de service, transporteur ... ?)
- Y a-t-il toujours quelqu'un près des objets exposés pendant les heures d'ouverture de la manifestation ?
- Y a-t-il un gardiennage du stand en dehors des heures d'ouverture ?
ou
- les appareils sont-ils placés dans un local fermé à clé ?
ou
- la salle d'exposition/le hall est-il(elle) fermé(e) à clé ?
Le plus important : la liste des appareils !
Elle contient tous les appareils/pièces qui peuvent être emportés et assurés. Ne sont assurés que les objets exposés qui ont été acquis avec des fonds de tiers. Il est nécessaire d'indiquer la valeur de chaque poste. Sur demande, vous recevrez un tableau Excel préparé à cet effet, dans lequel vous pourrez inscrire vos appareils, pièces et valeurs. Pour les appareils, veuillez indiquer une identification aussi précise que possible, c'est-à-dire la désignation de l'appareil, le type et éventuellement le numéro d'inventaire/de série. Les petites pièces ou le matériel peu coûteux peuvent être indiqués sur la liste avec un montant forfaitaire. S'il s'agit de prototypes ou de constructions personnelles pour certains appareils, veuillez l'indiquer. Les valeurs indiquées se réfèrent à la valeur de remplacement.
Le règlement d'un sinistre (p. ex. vol, dommage de transport) se fait directement par l'intermédiaire de l'université ou de l'institution concernée avec l'assurance.
L'assurance doit être déclarée à temps avant la manifestation (environ 2-3 semaines) auprès de : ProCampus GmbH, téléphone : 0631 205 4995. Vous pouvez également y demander les conditions générales d'assurance.