Le groupe de projet "Réforme structurelle & numérisation", composé de représentants du campus de Landau et de l'université de Kaiserslautern, a été créé à la fin de l'année dernière pour soutenir les travaux relatifs à la fusion.
Les tâches de ce groupe de projet consistent notamment à soutenir les domaines d'activité du projet de fusion dans la planification et le pilotage de leurs travaux, à coordonner les thèmes et les travaux transversaux (également dans l'optique d'éventuelles interfaces avec le projet E-Services) et à effectuer le reporting mensuel au LA VSI et au chancelier.

Les travaux du groupe de projet Réforme structurelle & numérisation ont entre-temps abouti à de premiers résultats qui ont été présentés aux participants au projet de réforme structurelle de l'enseignement supérieur lors d'une réunion le 12 janvier. Il s'agit de modifications du système de rapport au sein du projet de fusion. Les modifications s'orientent sur les structures et les fonctionnalités du système de rapport de notre projet global "E-Services" et ont pour conséquence que des rapports d'état mensuels sont désormais également établis pour le projet de fusion.

Étant donné que le développement du système de rapport s'oriente sur les structures et les procédures déjà existantes dans le domaine des services électroniques, il n'en résulte aucune nécessité de modification importante du système de rapport actuel.

Les points de contact avec le projet E-Services sont au nombre de deux :

1. le pilotage du projet repose désormais sur des informations plus fiables concernant les interdépendances entre les différents projets, appelés "lots de travaux". Les liens entre les tâches professionnelles et techniques sont également pris en compte. Cela concerne également les projets de services électroniques qui sont liés à des lots de travaux individuels sur le plan du contenu, de la technique et donc du temps et de l'organisation.
2. le système de rapport est fusionné mensuellement avec celui du projet E-Service, afin de permettre au LA VSI et au greffier d'avoir une vue d'ensemble du projet global de manière agrégée. Les dates de remise des rapports ont donc été convenues entre le projet de fusion et le projet E-Services et seront mises à disposition sous la forme d'un calendrier de rapports pour l'année 2022.

Dans le cadre des travaux de fusion, une collaboration plus étroite avec les participants du domaine E-Services doit ainsi être mise en place afin de pouvoir prendre en compte de manière ciblée les dépendances entre les projets E-Services et les paquets de travaux de fusion.

Coordination du groupe de projet : M. Krischel, WKGT