Après une phase de test intensive de la part du département 2 : Affaires financières, l'e-facture a été mise en service pour la première fois le 01.02.2021 pour un domaine pilote sélectionné. Le département de mathématiques a été choisi comme domaine pilote.

Malgré les obstacles, les premières factures papier ont pu être transférées dans leur jumeau numérique et traitées dès lors de manière entièrement numérique dans le système MACH ERP. A l'avenir, les factures entièrement électroniques, appelées factures X au format XML, seront également traitées de la même manière.

Après une mise à jour du logiciel MACH ERP à la nouvelle version 1.87 prévue en mars, l'e-facture sera déployée successivement dans d'autres domaines universitaires en avril.