L'université est tenue de vérifier l'identité des utilisateurs de certains services à l'aide de documents officiels. L'objectif du projet est de développer et de mettre en œuvre une solution viable de vérification de l'identité.

Dans la première phase du projet, les exigences en matière de vérification de l'identité numérique résultant du changement des certificats d'utilisateur de l'association DFN ont été formulées en collaboration avec l'équipe de gestion de l'identité (équipe IdM) et l'équipe de l'infrastructure à clé publique (équipe PKI). Le nouveau concept de vérification de l'identité, et donc la première partie du projet, a été achevé avec succès fin 2023.

Ensuite, la mise en œuvre de la deuxième partie du projet a commencé : la vérification générale des identités des utilisateurs à l'université. Pour ce faire, les unités organisationnelles actuellement responsables de la vérification des identités des utilisateurs ont été impliquées. La situation actuelle a été saisie dans différents ateliers et documentée dans un diagramme de processus qui définit les processus possibles pour la création et la modification des unités organisationnelles à partir de différents points de départ.

Des défis particuliers ont existé et continuent d'exister en raison des différentes compréhensions des termes ainsi que des incohérences dans les différents systèmes, qui reflètent des points de vue différents sur la structure organisationnelle.

Par la suite, une directive sera élaborée pour la RPTU. Outre une définition des termes (glossaire), cette directive établira des directives contraignantes ainsi que les tâches et les responsabilités d'un service central prévu pour coordonner la gestion des unités organisationnelles et garantir ainsi l'implication de tous les acteurs et décideurs concernés.