L'interface entre MACH-PM et le système de gestion des documents (MACH E-Gestion) a été mise en œuvre et testée avec succès. La base pour le dossier personnel numérique est ainsi établie.

Il est prévu d'utiliser l'interface de manière productive pour tous les étudiants auxiliaires (HiWi's) à partir du 01.10.2022, après des tests supplémentaires, y compris une courte phase pilote avec deux départements. La procédure de déploiement de la fonctionnalité aux autres contrats de travail sera définie au cours de la phase pilote.

L'université technique de Kaiserslautern utilise le module de gestion du personnel (MACH PM) dans MACH Web 2.0 pour le traitement des dossiers personnels. La structure correspondante des dossiers personnels est configurée dans le système de gestion des documents et est créée par simple pression d'un bouton depuis le système ERP. Outre la création du dossier personnel numérique, l'interface garantit le transfert bidirectionnel des documents dans la structure de classement.

Direction du projet : M. Janek Stave

Chef de sous-projet dossier personnel : Mme Stephanie Denowell