Die Schnittstelle zwischen MACH-PM und dem Dokumentenmanagementsystem (MACH E-Verwaltung) wurde implementiert und erfolgreich getestet. Damit ist die Grundlage für die digitale Personalakte geschaffen.

Es ist geplant die Schnittstelle nach weiterführenden Tests, inkl. einer kurzen Pilotierung mit zwei Fachbereichen, ab dem 01.10.2022 für alle studentischen Hilfskräfte (HiWi’s) produktiv zu nutzen. Das zeitliche Vorgehen für den Roll Out der Funktionalität auf die übrigen Beschäftigungsverhältnisse wird im Zuge der Pilotierung festgelegt.

Die TU Kaiserslautern setzt für die Bearbeitung von Personalakten das Modul Personalmanagement (MACH PM) in MACH Web 2.0 ein. Die entsprechende Personalaktenstruktur ist in dem Dokumentenmanagementsystem eingerichtet und wird per Knopfdruck aus dem ERP-System angelegt. Die Schnittstelle gewährleistet neben der Anlage der digitalen Personalakte die bidirektionale Übertragung der Dokumente in die Ablagestruktur. 

Projektleitung: Herr Janek Stave

Teilprojektleitung Personalakte: Frau Stephanie Denowell