In vielen Bereichen von Lehre, Forschung, Transfer und Verwaltung bestehen Möglichkeiten, Aufgaben und Prozesse durch Informations- und Kommunikationstechnologie zu unterstützen und damit die Qualität der Aufgabenwahrnehmung gegenüber Studierenden und Beschäftigten zu steigern. Die Chancen, welche sich aus der übergreifenden Betrachtung einzelner IT-Maßnahmen ergeben, aber auch die Risiken, wenn dies nicht erfolgt, bedingen aus Sicht der RPTU ein Gesamtvorhaben.

Das Gesamtvorhaben "Digitalisierungsprojekte" (ehem. E-Services) hat das strategische Ziel, die Digitalisierung der RPTU weiter voran zu treiben. Es bündelt eine Vielzahl von maßgeblich IT-bezogenen Einzelprojekten der RPTU. Als Gesamtvorhaben bildet es den konzeptionellen, organisatorischen und methodischen Rahmen für die Einzelprojekte.

Operatives Ziel des Gesamtvorhabens ist es, die einzelnen IT-Projekte inhaltlich und zeitlich so miteinander zu verzahnen, dass deren Wechselwirkungen und Abhängigkeiten angemessen berücksichtigt werden. Auf die Erreichung dieses Kernziels arbeiten alle Projektbeteiligten konsequent gemeinschaftlich hin. Darüber hinaus dient das Gesamtvorhaben der Bewertung und Priorisierung der Einzelprojekte, damit personelle und finanzielle Ressourcen zielgerichtet eingesetzt werden.

Die Ziele der einzelnen Projekte sind in den jeweiligen Projektdokumenten – dem Projektvorschlag bzw. der Projektvereinbarung – beschrieben. Sie ordnen sich dem Kernziel, der Fortentwicklung der Digitalisierung der RPTU, unter und wirken auf diese Zielerreichung hin.

Das Gesamtvorhaben wird durch verschiedene Gremien strategisch und operativ gesteuert: den Lenkungsausschuss Digitalisierungsprojekte (LA DP) und die Gesamtprojektkoordination (GPK), unterstützt durch die Gesamtprojektsteuerung (GPSt). Die dem Gesamtvorhaben und den einzelnen Projekten zu Grunde liegenden Regelungen sind im Projekthandbuch festgelegt.

Die einzelnen Projekte gliedern sich in die Projektbereiche „Digitale Infrastruktur", „Fachadministration", „Technikadministration", „(De)Zentrale Bereiche", „Studium & Lehre" sowie „Forschung & Transfer" und decken damit das gesamte universitäre Spektrum ab. Die Projektbereiche orientieren sich an den im Hochschulentwicklungsplan definierten Digitalisierungsbereichen.

Neue Ideen zur Digitalisierung an der RPTU können jederzeit formlos an die Gesamtprojektsteuerung herangetragen werden. Diese unterstützt bei der Erstellung des Projektvorschlags, über den die Gesamtprojektkoordination entscheidet.