Le projet a été lancé en 2023 afin de simplifier les processus de saisie des temps et des déclarations de maladie et de congé et de les transformer, en collaboration avec le site de Landau, en un outil numérique moderne qui remplacera le système existant. Il est prévu de mettre en place un self-service qui permettra aux collaborateurs de saisir leurs absences de manière autonome.

Le projet a été mis au concours dans le cadre d'une procédure d'adjudication à l'échelle européenne, suivie de négociations avec les soumissionnaires. Au cours de ces négociations, toutes les questions en suspens n'ont toutefois pas pu être résolues, ce qui a conduit à des négociations ultérieures. Celles-ci n'ont toutefois pas apporté le résultat escompté. Malgré un examen minutieux de toutes les options et la prise en compte de l'expérience acquise lors de projets antérieurs, la poursuite du projet dans les conditions actuelles et en concertation avec les parties prenantes a été jugée trop risquée.

Après une réflexion approfondie, il a donc été décidé d'interrompre la procédure d'adjudication en cours et de lancer rapidement un nouvel appel d'offres afin de trouver une solution durable et orientée vers l'avenir. Au cours des prochaines étapes, tous les documents pertinents seront révisés et adaptés en collaboration avec les acteurs concernés. Un nouvel appel d'offres est prévu dès que les questions en suspens décrites dans les annexes auront été clarifiées et intégrées dans le cahier des charges.

En outre, des changements interviennent dans la structure du projet : à partir de février 2025, M. Hergenröder assumera la direction générale du projet, tandis que Mme Feller continuera à apporter son expertise technique du déc. 3.