Auftaktworkshop im Vorbereitungsprojekt zur Einführung von STU und EXA an der RPTU

Gemeinsam mit der HIS eG wurden von 2019 bis 2021 bereits ein erstes Vorprojekt zur Planung der Einführung von HISinOne an der TU Kaiserslautern (TUK) durchgeführt. Zum damaligen Zeitpunkt waren jedoch noch viele Fragen in Bezug auf die zum 01.01.2023 erfolgte Fusion der TU Kaiserslautern mit dem Standort Landau der Universität Koblenz-Landau zur heutigen Rheinland-Pfälzischen Technischen Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) offen. Daher findet ab dem vierten Quartal 2023 ein weiteres Vorbereitungsprojekt für die noch ausstehenden Module STU und EXA statt. Dieses soll, aufbauend auf den im Vorprojekt der TUK, insbesondere die Abläufe und Prozesse des Student-Life-Cycles am Standort Landau beleuchten und eine Projektplanung für die gemeinsame Einführung an der RPTU ermöglichen.

Im Vorprojekt wird es verschiedene Workshops und Informationsveranstaltungen zu folgenden Themenschwerpunkten geben:

• fachliche Grobplanung Studierendenverwaltung (STU) und Gebührenmanagement
• fachliche Grobplanung Prüfungsverwalung, Lehrveranstatungs- und Raummanagement (EXA)
• Analyse von Prüfungsordnungen zur Abbildung in EXA
• fachliche Grobplanung Organisationsstruktur/IDM/Schnittstellen (PSV)
• fachliche Grobplanung Druckerzeugnisse (OR)
• fachliche Grobplanung Berichtswesen, Statistiken (BI)
• EXA Interview-Workshop und EInführungsstrategie
• Projektabschluss mit Vorstellung des Management-Dokuments als Abschlussbericht

Der Projektauftakt findet am 07.11.2023 in Landau statt.