Das Einführungsprojekt Campus Management System ist im Oktober 2020 gestartet. Im ersten Schritt wird das Modul APP (Bewerbungs- und Zulassungsmanagement) eingeführt. Zum Start der Bewerbungskampagne für das Wintersemester 2022/23 (Mai 2022) konnten die bisherigen an der RPTU in Kaiserslautern eingesetzten QIS-ZUL- und HISinOne-APP-Portale abgelöst werden. Alle Bewerbungen im Präsenz- und Fernstudienbereich, die bisher über diese Portale erfolgt sind können nun über HISinOne-APP beantragt und bearbeitet werden. Für die Bewerbungskampagne für das Sommersemester 2023 (November 2022) wurde die dezentrale Bearbeitung von Bewerbungsanträgen (z.B. bei besonderen Zulassungsvoraussetzungen) durch Fachbereiche und DISC weiter auszubauen und die Beantragung der Eignungsprüfung für Fernstudiengänge über APP implementiert. Seit der Bewerbungskampagne für das Sommersemester 2024 sind nun alle Fachbereiche an die dezentrale Bearbeitung von Zulassungs- und Anerkennungsprüfungen angebunden und können sich so über das Portal mit den Bewerbenden und der Sachbearbeitung aus Studierendesekretariat und Prüfungsamt austauschen. Im Projekt werden stetig neu Funktionen von HISinOne implementiert um bestehende Abläufe besser unterstützen zu können und den Funktionsumfang zu erweitern. Für das Jahr 2024 liegt der Schwerpunkt auf der Qualitätssicherung und Dokumentation der Konfiguration. Außerdem wird das Portal vorbereitet um künftig alle Studiengänge der RPTU in einem Portal bewerben zu können.

Im Dezember 2024 wurden die Studienangebote der Standorte Kaiserslautern und Landau in einem gemeinsamen Bewerbungsportal zusammengeführt.

Das Projektteam beschäftigt sich aktuell mit der Betreuung des laufenden Betriebes von HISinOne-APP, der Konfiguration von neuen Software-Versionen, der Pflege von neuen oder geänderten  Studienangeboten sowie der Schulung der Sachbearbeitung in der Verwaltung und den Fachbereichen. Mit der Einführung von HISinOne-STU wird es erneut Anpassungen an den Abläufen im Bewerbungsportal geben. Beispielsweise wird mit der Einführung von HISinOne-STU eine bessere Integration des Antrags auf Online-Immatrikulation sowie die Optimierung von Fach- und Studiengangwechselprozessen möglich.

Die beiden Zusammenführungsprojekte dienen der Vorbereitung auf die weitere Einführung von HISinOne-STU und -EXA aufgrund der durch die anstehende Fusion gegeben Umstände. Im parallelen Betrieb von HIS-GX und HISinOne ist ein regelmäßiger Datenaustausch (Migration) zwischen den Systemen erforderlich um die Studierendendaten synchron zu halten. Dabei ist es nicht möglich mehrere HIS-GX-Systeme mit einem HISinOne-System zu verbinden. Daher muss eine Zusammenführung der an der RPTU in Kaiserslautern bzw. in Landau genutzten HIS-GX-Datenbanken SOSPOS sowie HISinOne-APP-Systeme erfolgen. Bis zum Abschluss der Zusammenführung ist der parallele Betrieb von je zwei HIS-GX- und HISinOne-Instanzen erforderlich.

Vor einer Zusammenführung der Datenbanken war eine Übernahme der Systeme des Standortes Landau durch das RHRK erforderlich. Dieser Schritt erfolgte im Dezember 2022.

Aktuelle werden im Rahmen des Projektes die vorhandenen Datenbestände bereinigt. Außerdem erfolgt eine Angleichung der Datenbankumgebungen für die Systeme beider Standorte.
Im Rahmen der Betreuung des an der RPTU in Landau genutzten HISconnect wurde bei Anpassungen der Konfiguration bereits die spätere Zusammenführung der Bewerbungsportale berücksichtigt. Seit Dezember 2024 ist die Bewerbung für das Studienangebot beider Standorte in einem gemeinsamen Portal möglich.

Das Projekt ist im April 2022 gestartet. Die Zusammenführung der SOSPOS-Datenbanken beider Standorte ist aktuell bis Anfang 2026 angesetzt.

Gemeinsam mit der HIS eG wurden von 2019 bis 2021 bereits ein erstes Vorprojekt zur Planung der Einführung von HISinOne an der TU Kaiserslautern (TUK) durchgeführt. Zum damaligen Zeitpunkt waren jedoch noch viele Fragen in Bezug auf die zum 01.01.2023 erfolgte Fusion der TU Kaiserslautern mit dem Standort Landau der Universität Koblenz-Landau zur heutigen Rheinland-Pfälzischen Technischen Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) offen. Daher findet ab dem vierten Quartal 2023 ein weiteres Vorbereitungsprojekt für die noch ausstehenden Module STU und EXA statt. Dieses soll, aufbauend auf den im Vorprojekt der TUK, insbesondere die Abläufe und Prozesse des Student-Life-Cycles am Standort Landau beleuchten und eine Projektplanung für die gemeinsame Einführung an der RPTU ermöglichen.

Im Vorprojekt wird es verschiedene Workshops und Informationsveranstaltungen zu folgenden Themenschwerpunkten geben:

• Projektauftakt-Workshop
• fachliche Grobplanung Studierendenverwaltung (STU) und Gebührenmanagement
• fachliche Grobplanung Prüfungsverwaltung, Lehrveranstaltungs- und Raummanagement (EXA)
• Analyse von Prüfungsordnungen zur Abbildung in EXA
• fachliche Grobplanung Organisationsstruktur/IDM/Schnittstellen (PSV)
• fachliche Grobplanung Druckerzeugnisse (OR)
• fachliche Grobplanung Berichtswesen, Statistiken (BI)
• EXA Interview-Workshop und Einführungsstrategie
• Projektabschluss mit Vorstellung des Management-Dokuments als Abschlussbericht

Die Veranstaltungen sind meist zweigeteilt. Einen allgemeiner, universitätsöffentlicher Teil dient der Information der RPTU über das Projektvorhaben. Dieser wird zumeist in Präsenz an ein einem der beiden Standorte stattfinden. Nach Möglichkeit wird die Option einer hybriden Teilnahme berücksichtigt. Außerdem wird es zu verschiedenen Themen Arbeits- und Analyseworkshops innerhalb der Projektgruppe, unter Einbeziehung von Vertretungen z.B. aus den Fachbereichen und der Studierendenverwaltung für die jeweiligen Produktbereiche geben.

Das Projekt wurde im November 2024 beendet. Der Zeitplan für die Einführung von HISinOne-STU, DOC und EXA wurde entsprechend der neuen Erkenntnisse aus dem gemeinsamen Vorprojekt angepasst. Der Start des ersten Teilprojektes (Einführung von HISinOne-STU) ist für August 2025 angesetzt. Die Einführung des letzten Moduls HISinOne-EXA ist bis Ende 2030 geplant.

Die Einführung des Moduls STU (Studierendenverwaltung) beschäftigt sich mit der Verwaltung der Studierendenstammdaten und umfasst u.a. die folgenden Teilprozesse: Immatrikulation, Exmatrikulation, Beurlaubungen, Studienbescheinigungen, Antragsmanagement und Gebührenmanagement. Das Projekt baut auf dem Stand des Einführungsprojektes von HISinOne-APP auf und realisiert einen systeminternen Übergang von der Studienbewerbung zur Einschreibung. Das Projekt wird standortübergreifend durchgeführt und hat das Ziel, Prozesse der Studierendensekretariate zu vereinheitlichen, zu digitalisieren und zu vereinfachen sowie Selbstbedienungsfunktionen für Studierende im Portal abzubilden.

Das Teilprojekt zur Einführung von STU beinhaltet auch die Einführung des Doktorandenmanagement im Modul DOC. Dies ist erforderlich, da amtliche Statistiken über Promovierende nur über DOC erstellt werden können.

Das Projekt ist im August 2025 gestartet, die Produktivsetzung von HISinOne-STU ist Ende 2026 geplant. Die Einführung von DOC ist zwischen Juli 2026 und März 2027 geplant.