Veranstaltungsmanagement

Das Veranstaltungsmanagement freut sich auf Ihre Anfrage!
Zunächst die wichtigesten Informationen für Sie als Veranstaltende:

Grundsätzlich müssen alle Sonderveranstaltungen beim Veranstaltungsmanagement angezeigt werden, damit die Einhaltung der rechtlichen und sicherheitsrelevanten Rahmenbedingungen durch die Betreibenden und Veranstaltenden sichergestellt werden können. Bei externen Veranstaltungen müssen zudem Raumverfügbarkeiten und vertragliche Abstimmungen getroffen werden.

Unter den nachfolgenden Links können Sie weitere Informationen zur Anzeige und Durchführung Ihrer Veranstaltung finden.
Wählen Sie Ihren Bereich:

Fachbereiche, Verwaltung und zentrale Einrichtungen

Hochschulgruppen und Fachschaften

externe Veranstaltende

Bitte beachten Sie den Hinweis zur zeitnahen Anzeige Ihrer Veranstaltung. Sprechen Sie uns hierzu gerne an.

Am Standort Kaiserslautern setzt sich das Veranstaltungsmanagement aus drei Säulen zusammen:

Veranstaltungsorganisation (VAO)

Veranstaltungsadministration und Raummanagement (VARM)

Veranstaltungssicherheit und -technik (VAST)

Diese drei Säulen sorgen für die erfolgreiche Planung, Realisierung und Durchführung Ihrer Veranstaltung, damit Sie sich ganz auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Sie stehen Ihnen in allen Belangen des Veranstaltungsmanagements zur Seite. Das beinhaltet unter anderem:

• Auswahl und Bereitstellung geeigneter Räumlichkeiten
• Erstellung eines Veranstaltungskonzepts unter Beachtung rechtlicher Vorgaben
• Gefährdungsbeurteilung für Gäste und Mitarbeitende
• Marketing, Teilnehmermanagement und Online-Verkauf von Tickets
• Koordination der Dienstleistenden (z.B. Technik, Mobiliar, Sonderreinigung und Dekoration)
• Betreuung und Durchführung der Sonderveranstaltung

Kommen Sie auf uns zu, wir beraten Sie gerne!

Als interneVeranstaltende (Fachbereiche, Verwaltung und zentrale Einrichtungen) haben Sie die Möglichkeit, Sonderveranstaltungen an der RPTU in Landau durchzuführen. Die proCampus GmbH (VAO = Veranstaltungsorganisation) steht Ihnen zur Verfügung und berät Sie gerne. Nutzen Sie für Ihre Anfrage das Online-Formular für interne Veranstaltende. Auf diesem Weg können Sie uns alle relevanten Inforationen zu Ihrer Veranstaltung mitteilen.

Als Fachschaft, Hochschulgruppe, AStA und externe Veranstaltende haben Sie die Möglichkeit, Sonderveranstaltungen an der RPTU in Landau durchzuführen.
Ursula Reither (VARM-LD = Veranstaltungsadministration und -raummanagement LD) freut sich auf Ihre Anfrage. Nutzen Sie für Ihre Anfrage das Online-Formular für externe Veranstaltende (inkl. Fachschaften, Hochschulgruppen und AStA). Auf diesem Weg können Sie uns alle relevanten Inforationen zu Ihrer Veranstaltung mitteilen.

Bitte beachten Sie den Hinweis zur zeitnahen Anzeige Ihrer Veranstaltung. Sprechen Sie uns hierzu gerne an.

Das Team der proCampus GmbH steht Ihnen mit Rat und Tat zur Verfügung. Informieren Sie sich hier über das umfangreiche Dienstleistungsangebot der proCampus GmbH.
Als interne Veranstaltende stehen Ihnen viele dieser Dienstleistungen kostenlos zur Verfügung.

Wenn Sie einen Blick auf das Veranstaltungsmanagement am Standort Kaiserlautern werfen, wird Ihnen auffallen, dass es mit seinen drei Säulen im Vergleich zum Standort Landau breiter aufgestellt ist. Das wünschen wir uns für den Standort Landau ebenfalls. Aus diesem Grund arbeitet das Team des Veranstaltungsmanagements der RPTU mit Hochdruck daran, die Prozesse zur Durchführung einer Sonderveranstaltung im Zuge der Fusion anzupassen. Dabei wird das Ziel verfolgt, die Prozesse und Strukturen so weit wie möglich für den Standort Kaiserlautern und Landau zu vereinheitlichen. Im Vordergrund der Anpassung steht der Ausbau der Veranstaltungssicherheit und -services am Standort Landau.