Interner Bereich für Beschäftigte
Dezernat 6

Anzeige einer Sonderveranstaltung von Hochschulgruppen und Fachschaften

Abteilung 6.2

Anzeige einer Sonderveranstaltung von Hochschulgruppen und Fachschaften der RPTU in Kaiserslautern

Wir laden SIE ein!

Schulungsangebot

Inhouse-Seminar „Sachkundige Aufsichtsperson für Veranstaltungen an der RPTU“ am Campus Landau und Kaiserslautern.

Die nächsten Schulungstermine im Überblick:

Am Campus LandauAm Campus Kaiserslautern
keine Termine mehr in 2024

05.11. + 06.11.2024

Alle Informationen zur Schulung und die Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie hier.

JETZT ANMELDEN!

VARM-KL (Veranstaltungsadministration & -raummanagement) freut sich auf Ihre Anfrage. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Hinweis

Um das Stattfinden Ihrer Veranstaltungen zu garantieren, benötigen wir Ihre Zusammenarbeit und Unterstützung. Je nach Veranstaltungsart ist eine kürzere oder längere Bearbeitung Ihrer Anzeige notwendig (2-8 Wochen). Aus diesem Grund sollte die Anzeige einer Sonderveranstaltung so früh wie möglich ausgefüllt und abgeschickt werden. Im besten Fall 8 Wochen vor der Veranstaltung.
Nichtsdestotrotz können Sie sich mit Ihren Fragen zum Prozess, zur Realisierbarkeit Ihrer Veranstaltung etc. gerne an uns wenden. Wir unterstützen und beraten Sie gern.

Es gelten folgende Bedingungen für die Nutzung der Räumlichkeiten der RPTU:
Überlassungsbedingungen (RPTU in Kaiserslautern)

Mit Stern(*) gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder

Schildern Sie grob den geplanten Ablauf Ihrer Veranstaltung
Veranstaltungscharakter*
Falls noch nicht bekannt, bitte "offen" angeben!
WICHTIG:
Bitte informieren Sie sich unter https://bit.ly/3jbdwTE über die Raumverfügbarkeit. Sie haben über diesen Link die Möglichkeit die unterschiedlichen Räume und ihre Verfügbarkeit einzusehen. Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden.
Fachbereichseigene Räume sowie die Rotunde müssen vom Veranstalter selbst angefragt werden!
Raum / Außenfläche wurde durch das Veranstaltungsmanagement bereits gebucht?*
Bitte Datum und Uhrzeit angeben
Bitte Datum und Uhrzeit angeben
Bitte Datum und Uhrzeit angeben
Bitte Datum und Uhrzeit angeben
Besondere Besuchergruppen
Abgabe von Speisen*
Abgabe von alkoholischen Getränken*
*Die Gestattung muss eigenständig bei der Stadtverwaltung Kaiserslautern eingeholt werden!
Bauliche Änderungen*
Besondere Gefahren*
Bedingungen*

Kontakt

Kern-Erreichbarkeit
In der Regel

Mo - Do
9 -12 Uhr
13 - 15 Uhr 

Fr
9 - 12 Uhr

 

Kaiserslautern

VAO:
Veranstaltungsorganisation
proCampus GmbH
vao(at)procampus.de

VARM-KL:
Veranstaltungsadministration und Raummanagement
Abt. 6.2
dezernat6-varm-kl(at)rptu.de

VAST-KL:
Veranstaltungssicherheit und -technik
Abt. 6.2
dezernat6-vast-kl(at)rptu.de

 

Landau

VAO:
Veranstaltungsorganisation
proCampus GmbH
vao(at)procampus.de

VARM-LD:
Veranstaltungsadministration und Raummanagement
Abt. 6.2
raumplan-ld(at)rptu.de

 

Wichtige Infos

Sollten Sie eine wissenschaftliche Tagung / einen Kongress / ein Symposium / einen Workshop oder eine ähnliche Weiterbildungsveranstaltung planen und durchführen wollen, bitten wir Sie, sich hier unter dem Punkt "Wissenschaftliche Veranstaltungen" auf der Webseite der Finanzabteilung zu informieren und das notwendige Formular auszufüllen.

Für die Nutzung der Räumlichkeiten an der RPTU in Landau gelten folgende Bedingungen.
► Nutzungsbedingungen LD

Für die Nutzung der Räumlichkeiten an der RPTU in Kaiserslautern gelten folgende Bedingungen.
► Überlassungsbedingungen KL