Dezernat 6

Veranstaltungsmanagement

Abteilung 6.2

Veranstaltungsmanagement der RPTU

Wir laden SIE ein!

Schulungsangebot

Inhouse-Seminar „Sachkundige Aufsichtsperson für Veranstaltungen an der RPTU“ am Campus Landau und Kaiserslautern.

Die nächsten Schulungstermine im Überblick:

Am Campus LandauAm Campus Kaiserslautern
23.09. + 24.09.202430.07. + 31.07.2024
 05.11. + 06.11.2024

Alle Informationen zur Schulung und die Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie hier.

JETZT ANMELDEN!

Das Veranstaltungsmanagement der RPTU ist für alle Sonderveranstaltungen außerhalb des regulären Vorlesungsbetriebs zuständig. Wenn Sie als interne oder externe Veranstaltende an der RPTU eine Veranstaltung durchführen möchten, können Sie diese über das Veranstaltungsmanagement anmelden.
Veranstaltungen sind an der RPTU sowohl am Standort Kaiserslautern, als auch am Standort Landau möglich. Informieren Sie sich auf dieser Seite über die Möglichkeiten zur Durchführung einer Veranstaltung in Ihrem Bereich.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage und beraten Sie gerne!

Hinweis

Um das Stattfinden Ihrer Veranstaltungen zu garantieren, benötigen wir Ihre Zusammenarbeit und Unterstützung. Je nach Veranstaltungsart ist eine kürzere oder längere Vorlaufzeit notwendig. Aus diesem Grund sollte die Anzeige einer Sonderveranstaltung so früh wie möglich ausgefüllt und abgeschickt werden. Im besten Fall mind. 8 Wochen vor der Veranstaltung.
Nichtsdestotrotz können Sie sich mit Ihren Fragen zum Prozess, zur Realisierbarkeit Ihrer Veranstaltung etc. gerne an uns wenden. Wir unterstützen und beraten Sie gern.

In Kaiserslautern

Das Veranstaltungsmanagement freut sich auf Ihre Anfrage!
Zunächst die wichtigesten Informationen für Sie als Veranstaltende:

Grundsätzlich müssen alle Sonderveranstaltungen beim Veranstaltungsmanagement angezeigt werden, damit die Einhaltung der rechtlichen und sicherheitsrelevanten Rahmenbedingungen durch die Betreibenden und Veranstaltenden sichergestellt werden können. Bei externen Veranstaltungen müssen zudem Raumverfügbarkeiten und vertragliche Abstimmungen getroffen werden.

Unter den nachfolgenden Links können Sie weitere Informationen zur Anzeige und Durchführung Ihrer Veranstaltung finden.
Wählen Sie Ihren Bereich:

Fachbereiche, Verwaltung und zentrale Einrichtungen

Hochschulgruppen und Fachschaften

externe Veranstaltende

Bitte beachten Sie den Hinweis zur zeitnahen Anzeige Ihrer Veranstaltung. Sprechen Sie uns hierzu gerne an.

Am Standort Kaiserslautern setzt sich das Veranstaltungsmanagement aus drei Säulen zusammen:

Veranstaltungsorganisation (VAO)

Veranstaltungsadministration und Raummanagement (VARM)

Veranstaltungssicherheit und -technik (VAST)

Diese drei Säulen sorgen für die erfolgreiche Planung, Realisierung und Durchführung Ihrer Veranstaltung, damit Sie sich ganz auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Sie stehen Ihnen in allen Belangen des Veranstaltungsmanagements zur Seite. Das beinhaltet unter anderem:

  • Auswahl und Bereitstellung geeigneter Räumlichkeiten
  • Erstellung eines Veranstaltungskonzepts unter Beachtung rechtlicher Vorgaben
  • Gefährdungsbeurteilung für Gäste und Mitarbeitende
  • Marketing, Teilnehmermanagement und Online-Verkauf von Tickets
  • Koordination der Dienstleistenden (z.B. Technik, Mobiliar, Sonderreinigung und Dekoration)
  • Betreuung und Durchführung der Sonderveranstaltung

Kommen Sie auf uns zu, wir beraten Sie gerne!

In Landau

Als interneVeranstaltende (Fachbereiche, Verwaltung und zentrale Einrichtungen) haben Sie die Möglichkeit, Sonderveranstaltungen an der RPTU in Landau durchzuführen. Die proCampus GmbH (VAO = Veranstaltungsorganisation) steht Ihnen zur Verfügung und berät Sie gerne. Nutzen Sie für Ihre Anfrage das Online-Formular für interne Veranstaltende. Auf diesem Weg können Sie uns alle relevanten Inforationen zu Ihrer Veranstaltung mitteilen.

Als Fachschaft, Hochschulgruppe, AStA und externe Veranstaltende haben Sie die Möglichkeit, Sonderveranstaltungen an der RPTU in Landau durchzuführen.
Ursula Reither (VARM-LD = Veranstaltungsadministration und -raummanagement LD) freut sich auf Ihre Anfrage. Nutzen Sie für Ihre Anfrage das Online-Formular für externe Veranstaltende (inkl. Fachschaften, Hochschulgruppen und AStA). Auf diesem Weg können Sie uns alle relevanten Inforationen zu Ihrer Veranstaltung mitteilen.

Bitte beachten Sie den Hinweis zur zeitnahen Anzeige Ihrer Veranstaltung. Sprechen Sie uns hierzu gerne an.

Das Team der proCampus GmbH steht Ihnen mit Rat und Tat zur Verfügung. Informieren Sie sich hier über das umfangreiche Dienstleistungsangebot der proCampus GmbH.
Als interne Veranstaltende stehen Ihnen viele dieser Dienstleistungen kostenlos zur Verfügung.

Wenn Sie einen Blick auf das Veranstaltungsmanagement am Standort Kaiserlautern werfen, wird Ihnen auffallen, dass es mit seinen drei Säulen im Vergleich zum Standort Landau breiter aufgestellt ist. Das wünschen wir uns für den Standort Landau ebenfalls. Aus diesem Grund arbeitet das Team des Veranstaltungsmanagements der RPTU mit Hochdruck daran, die Prozesse zur Durchführung einer Sonderveranstaltung im Zuge der Fusion anzupassen. Dabei wird das Ziel verfolgt, die Prozesse und Strukturen so weit wie möglich für den Standort Kaiserlautern und Landau zu vereinheitlichen. Im Vordergrund der Anpassung steht der Ausbau der Veranstaltungssicherheit und -services am Standort Landau.

Kontakt

Kern-Erreichbarkeit
In der Regel

Mo - Do
9 -12 Uhr
13 - 15 Uhr 

Fr
9 - 12 Uhr

 

Kaiserslautern

VAO:
Veranstaltungsorganisation
proCampus GmbH
vao(at)procampus.de

VARM-KL:
Veranstaltungsadministration und Raummanagement
Abt. 6.2
dezernat6-varm-kl(at)rptu.de

VAST-KL:
Veranstaltungssicherheit und -technik
Abt. 6.2
dezernat6-vast-kl(at)rptu.de

 

Landau

VAO:
Veranstaltungsorganisation
proCampus GmbH
vao(at)procampus.de

VARM-LD:
Veranstaltungsadministration und Raummanagement
Abt. 6.2
raumplan-ld(at)rptu.de

 

Wichtige Infos

Sollten Sie eine wissenschaftliche Tagung / einen Kongress / ein Symposium / einen Workshop oder eine ähnliche Weiterbildungsveranstaltung planen und durchführen wollen, bitten wir Sie, sich hier unter dem Punkt "Wissenschaftliche Veranstaltungen" auf der Webseite der Finanzabteilung zu informieren und das notwendige Formular auszufüllen.

Für die Nutzung der Räumlichkeiten an der RPTU in Landau gelten folgende Bedingungen.
► Nutzungsbedingungen LD

Für die Nutzung der Räumlichkeiten an der RPTU in Kaiserslautern gelten folgende Bedingungen.
► Überlassungsbedingungen KL

Die 3 Säulen des Veranstaltungsmanagements der RPTU in Kaiserslautern

VAO

Veranstaltungsorganisation


...durch die RPTU eigene proCampus GmbH

  • Koordination der Veranstaltungs-organisation, inkl. Teilnehmer-management
  • Abstimmung mit RPTU-internen Dienstleistern
  • Beauftragung externer Dienstleister
  • Online Verkauf von Tickets

VARM-KL

Veranstaltungsadministration & -raummanagement


  • Raummanagement und -reservierungen
  • Vertragsmanagement
  • Plakatgenehmigungen

VAST-KL

Veranstaltungssicherheit & -technik


  • Gefährdungsbeurteilung
  • Erstellung von Sicherheitskonzepten
  • Aufsicht von Veranstaltungen nach VStättVO
  • Technische Beratung und Betreuung
  • Verleih von Veranstaltungstechnik

Der Veranstaltungsprozess der RPTU in Kaiserslautern

Fachbereiche, Verwaltung und zentrale Einrichtungen in Kaiserslautern
Hochschulgruppen und Fachschaften in Kaiserslautern
Externe Veranstalter in Kaiserslautern
Sonderveranstaltungen Landau