Anzeige einer Sonderveranstaltung von Fachbereichen, der Verwaltung oder zentralen Einrichtungen der RPTU
Die Veranstaltungsorganisation (VAO) der proCampus GmbH freut sich auf Ihre Anfrage. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Wir laden SIE ein!
Schulungsangebot
Inhouse-Seminar „Sachkundige Aufsichtsperson für Veranstaltungen an der RPTU“ am Campus Landau und Kaiserslautern.
Die nächsten Schulungstermine im Überblick:
| Am Campus Landau | Am Campus Kaiserslautern |
| Neue Termine folgen! | 13. und 14.04.2026 jeweils 8 - 16 Uhr |
Alle Informationen zur Schulung und die Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie hier.
Hinweis
Um das Stattfinden Ihrer Veranstaltungen zu garantieren, benötigen wir Ihre Zusammenarbeit und Unterstützung. Je nach Veranstaltungsart ist eine kürzere oder längere Vorlaufzeit notwendig. Aus diesem Grund sollte die Anzeige einer Sonderveranstaltung so früh wie möglich ausgefüllt und abgeschickt werden. Im besten Fall mind. 8 Wochen vor der Veranstaltung.
Nichtsdestotrotz können Sie sich mit Ihren Fragen zum Prozess, zur Realisierbarkeit Ihrer Veranstaltung etc. gerne an uns wenden. Wir unterstützen und beraten Sie gern.
Hinweis zu hybriden Veranstaltungen
Bei Sonderveranstaltungen, die im Hybrid-Format durchgeführt werden sollen, ist ZWINGEND eine Vorbesprechung mit dem Veranstaltungsmanagement erforderlich. Wird diese durch den Veranstalter abgelehnt, kann KEINE Unterstützung bei der Umsetzung der Veranstaltung erfolgen!
Wir weisen zudem darauf hin, dass eine Unterstützung hybrider Sonderveranstaltungen nur bei entsprechend vorhandenen Kapazitäten (sowohl bei Equipment als auch Personal) gestellt werden kann. Anderenfalls muss der Veranstalter auf externe Dienstleister zurückgreifen. Bitte beachten Sie daher auch den Hinweis zur rechtzeitige Anmeldung Ihrer Sonderveranstaltung!
Welche Veranstaltung muss angemeldet werden?
Grundsätzlich gilt: Lehrveranstaltungen (z. B. Vorlesungen, Seminare oder Übungen) sind nicht anmeldepflichtig. Alle anderen Veranstaltungen müssen in der Regel angemeldet werden.
Dazu gehören unter anderem Informationsstände, Aufführungen, Tagungen und Konferenzen, Fort- und Weiterbildungen, Messen, Vorträge, Festveranstaltungen sowie verschiedene Treffen und weitere Veranstaltungsformate.
Die nachfolgende Übersicht hilft Ihnen dabei, Ihre Veranstaltung einzuordnen.
Sie sind sich unsicher? Kein Problem – melden Sie sich gerne bei uns. Wir beraten Sie und helfen Ihnen weiter.
| Veranstaltungscharakter | Kategorie |
|---|---|
| Informationsstand | Glühweinausschank Getränkestände Informations- und Promotionsstände |
| Aufführung | Konzert Filmvorführung Kabarett |
| Tagung/Konferenz | wissenschaftliche Tagung wissenschaftliche Kongresse wissenschafliche Symposien wissenschaftlichen Workshop wissenschafliche Weiterbildungsveranstaltung |
| Fort- und Weiterbildungen | Fort- und Weiterbildungen jeglicher Art |
| Messen | Treffpunkt Messe O-Tage |
| Vortrag | Disputationen andere Vorträge |
| Festveranstaltungen | Uni Fete Landauer Sommer Preisverleihung Festakt Feierstunde |
| Treffen/Sitzungen | Mitgliederversammlungen Vollversammlung Workshop Spieleabend Grillen Weihnachtsfeier Gottesdienst Personalversammlung Feier Infoabend Lerngruppen Sprachkurs |
| Sonstiges | Pub Quiz Impfbus - Station Sportstunde Wahlen Blutspende Kleidertauschparty Karaoke Campusrallye Podiumsdiskussion |
Kontakt
Kern-Erreichbarkeit
In der Regel
Mo - Do
9 -12 Uhr
13 - 15 Uhr
Fr
9 - 12 Uhr
Kaiserslautern
VAO:
Veranstaltungsorganisation
proCampus GmbH
vao(at)procampus.de
VARM-KL:
Veranstaltungsadministration und Raummanagement
Abt. 6.2
dezernat6-varm-kl(at)rptu.de
VAST-KL:
Veranstaltungssicherheit und -technik
Abt. 6.2
dezernat6-vast-kl(at)rptu.de
Landau
VAO:
Veranstaltungsorganisation
proCampus GmbH
vao(at)procampus.de
VARM-LD:
Veranstaltungsadministration und Raummanagement
Abt. 6.2
raumplan-ld(at)rptu.de
Schnellzugriff
Wichtige Infos
Sollten Sie eine wissenschaftliche Tagung / einen Kongress / ein Symposium / einen Workshop oder eine ähnliche Weiterbildungsveranstaltung planen und durchführen wollen, bitten wir Sie, sich hier unter dem Punkt "Wissenschaftliche Veranstaltungen" auf der Webseite der Finanzabteilung zu informieren und das notwendige Formular auszufüllen.
Für die Nutzung der Räumlichkeiten an der RPTU in Landau gelten folgende Bedingungen.
► Nutzungsbedingungen LD
Für die Nutzung der Räumlichkeiten an der RPTU in Kaiserslautern gelten folgende Bedingungen.
► Überlassungsbedingungen KL