Veranstaltungsorganisation

Anzeige einer Sonderveranstaltung von Fachbereichen, Verwaltung und Zentralen Einrichtungen

proCampus GmbH

Anzeige einer Sonderveranstaltung von Fachbereichen, der Verwaltung oder zentralen Einrichtungen der RPTU

Wir laden SIE ein!

Schulungsangebot

Inhouse-Seminar „Sachkundige Aufsichtsperson für Veranstaltungen an der RPTU“ am Campus Landau und Kaiserslautern.

Die nächsten Schulungstermine im Überblick:

Am Campus LandauAm Campus Kaiserslautern
18.03 + 19.03.202417.04. + 18.04.2024
24.06. + 01.07.202413.05. + 14.05.2024

Alle Informationen zur Schulung und die Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie hier.

JETZT ANMELDEN!

Die Veranstaltungsorganisation (VAO) der proCampus GmbH freut sich auf Ihre Anfrage. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Hinweis

Um das Stattfinden Ihrer Veranstaltungen zu garantieren, benötigen wir Ihre Zusammenarbeit und Unterstützung. Je nach Veranstaltungsart ist eine kürzere oder längere Vorlaufzeit notwendig. Aus diesem Grund sollte die Anzeige einer Sonderveranstaltung so früh wie möglich ausgefüllt und abgeschickt werden. Im besten Fall mind. 8 Wochen vor der Veranstaltung.
Nichtsdestotrotz können Sie sich mit Ihren Fragen zum Prozess, zur Realisierbarkeit Ihrer Veranstaltung etc. gerne an uns wenden. Wir unterstützen und beraten Sie gern.

Hinweis zu hybriden Veranstaltungen

Bei Sonderveranstaltungen, die im Hybrid-Format durchgeführt werden sollen, ist ZWINGEND eine Vorbesprechung mit dem Veranstaltungsmanagement erforderlich. Wird diese durch den Veranstalter abgelehnt, kann KEINE Unterstützung bei der Umsetzung der Veranstaltung erfolgen!
Wir weisen zudem darauf hin, dass eine Unterstützung hybrider Sonderveranstaltungen nur bei entsprechend vorhandenen Kapazitäten (sowohl bei Equipment als auch Personal) gestellt werden kann. Anderenfalls muss der Veranstalter auf externe Dienstleister zurückgreifen. Bitte beachten Sie daher auch den Hinweis zur rechtzeitige Anmeldung Ihrer Sonderveranstaltung!

 

Es gelten folgende Bedingungen für die Nutzung der Räumlichkeiten der RPTU:
Nutzungsbedingungen (RPTU in Landau)
Überlassungsbedingungen (RPTU in Kaiserslautern)

Mit Stern(*) gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder

RPTU in*
Veranstaltungsart*
Schildern Sie grob den geplanten Ablauf Ihrer Veranstaltung
Veranstaltungscharakter*
Veranstaltungsort
Falls noch nicht bekannt, bitte "offen" angeben!
Raum / Außenfläche wurde bereits gebucht*
Für Kaiserslautern: Fachbereichseigene Räume sowie die Rotunde müssen vom Veranstalter selbst angefragt werden!
Bitte Datum und Uhrzeit angeben
Bitte Datum und Uhrzeit angeben
Besondere Besuchergruppen
Abgabe von Speisen*
Abgabe von alkoholischen Getränken*
Bauliche Änderungen*
Besondere Gefahren*
Vorbesprechung erwünscht
Bedingungen*

Kontakt

Kern-Erreichbarkeit
In der Regel

Mo - Do
9 -12 Uhr
13 - 15 Uhr 

Fr
9 - 12 Uhr

 

Kaiserslautern

VAO:
Veranstaltungsorganisation
proCampus GmbH
vao(at)procampus.de

VARM-KL:
Veranstaltungsadministration und Raummanagement
Abt. 6.2
dezernat6-varm-kl(at)rptu.de

VAST-KL:
Veranstaltungssicherheit und -technik
Abt. 6.2
dezernat6-vast-kl(at)rptu.de

 

Landau

VAO:
Veranstaltungsorganisation
proCampus GmbH
vao(at)procampus.de

VARM-LD:
Veranstaltungsadministration und Raummanagement
Abt. 6.2
raumplan-ld(at)rptu.de

 

Wichtige Infos

Sollten Sie eine wissenschaftliche Tagung / einen Kongress / ein Symposium / einen Workshop oder eine ähnliche Weiterbildungsveranstaltung planen und durchführen wollen, bitten wir Sie, sich hier unter dem Punkt "Wissenschaftliche Veranstaltungen" auf der Webseite der Finanzabteilung zu informieren und das notwendige Formular auszufüllen.

Für die Nutzung der Räumlichkeiten an der RPTU in Landau gelten folgende Bedingungen.
► Nutzungsbedingungen LD

Für die Nutzung der Räumlichkeiten an der RPTU in Kaiserslautern gelten folgende Bedingungen.
► Überlassungsbedingungen KL