Sekretariate-Netzwerk der RPTU

Open-Access-Artikel - Gebühren und Abrechnung

Folienpräsentation des Vortrages von Frau Heitmann-Pletsch vom 28.10.2024

Liebe Kolleginnen, lieber Kollege,

im Rahmen des SekretariateNetzWerks „SNW“ haben wir Sie zum Vortrag am Montag, 28.10.2024, um 10:00 Uhr in Gebäude 57, Rotunde eingeladen.

Im Vortrag von Frau Heitmann-Pletsch  wurden die verschiedenen Gebühren beleuchtet, die im Zusammenhang mit wissenschaftlichen Publikationen anfallen. Welche Arten von Gebühren gibt es, und wie kann die Universitätsbibliothek (UB) wertvolle Unterstützung bieten? Zudem erfuhren wir, wie wir aktiv zum Monitoring der Publikationskosten beitragen können. Hier die Folien der Präsentation für diejenigen, die den Vortrag verpasst haben oder noch einmal nachlesen wollen.

Folienpräsentation der SNW Infoveranstaltung vom 26.08.2024

Liebe Kolleginnen, lieber Kollege,

im Rahmen des SekretariateNetzWerks „SNW“ haben wir Sie zum Vortrag am Montag, 26.08.2024, um 10:00 Uhr in Gebäude 57, Rotunde eingeladen.

Frau Rausch von der Personalabteilung hat uns die neuen Anträge und Formulare zum Thema Einstellung und Weiterbeschäftigung vorgestellt und wie diese richtig auszufüllen sind. Außerdem hat Sie uns die neuen Funktions E-Mail-Adressen dargestellt. Im Anschluss können wir unsere Fragen zum o.g. Thema stellen.

Wir haben uns gefreut, dass Sie so zahlreich erschienen sind. Hier die Folien der Präsentation für diejenigen, die den Vortrag verpasst haben oder noch einmal nachlesen wollen.

Reisekostenanträge Schulung

Liebe Kolleginnen, lieber Kollege,

die Reisekostenabteilung bot an zwei Terminen eine Online-Schulung zum Thema „Reisekostenanträge“ an. Sie hat uns informiert, dass die Präsentation nun zur Reisekostenschulung auf die Homepage hochgeladen wurde. Sie finden das Dokument mit dem Titel „Ausfüllhilfe zum Dienstreiseantrag (Präsentation der letzten Schulung) hier: https://rptu.de/intern/meine-rptu/personal/informationen-und-downloads/dienstreisen/reisekosten

Eine Anleitung zum Ausfüllen der Seite 4 des Reisekostenvergütungsantrags wird in Kürze noch in die Präsentation eingearbeitet werden.

Falls es zum Ausfüllen der Formulare noch offene Fragen gibt, wenden Sie sich bitte direkt an die Mitarbeitenden der Reisekostenabteilung.

E-Rezept und e-AU - Eine Information der TK

Herr Timo Kappesser (Techniker Krankenkasse) hat uns am 29.04.2024 über folgende Themen informiert:

E-Rezept:

Das rosafarbene Papierrezept hat ausgedient. Für fast alle verschreibungspflichtigen Medikamente werden ab Januar 2024 nur noch digitale Rezepte ausgestellt. Was ändert sich? Ich zeige Ihnen einen Überblick.

E-AU:

Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) ist da. Seit 1. Januar 2022 schickt uns Ihre Praxis Ihre Krankmeldung digital. Für Sie entsteht dann kein Aufwand mehr. Aktuelle Info´s, FAQs…

Hier nun noch nochmal die Information zum Nachlesen.

Höhergruppierung

Liebe Kolleginnen, lieber Kollege,

im Juli 2022 fand unser erstes Treffen mit der Personalabteilung (im Hinblick auf die bevorstehende Fusion mit dem Campus Landau) statt. Im SNW Team entwickelten wir eine umfassende Übersicht der in den Sekretariaten zu bearbeitenden Aufgaben, die anschließend in einer großen SNW-Abfrage von den Sekretariaten ergänzt wurde. Auch dies hat zur Entwicklung einer neuen Stellenbeschreibung beigetragen.

Nun, 19 Monate später, ist es endlich soweit und wir haben die Möglichkeit unsere persönliche Stellenbeschreibung zu erstellen und damit zu prüfen, ob ein Antrag auf Höhergruppierung in Frage kommt. Wir sind dankbar für die tatkräftige Unterstützung des Personalrates und der Leiterin der Stabsstelle Gleichstellung, Vielfalt und Familie.

Gerne haben wir uns für Sie/Euch eingesetzt und sind überaus froh, dass wir etwas bewegen konnten.

Im Auftrag von Frau Jung-Böhnlein möchten wir darauf aufmerksam machen, dass das FAQ aus der Fragerunde vom 26.01.2024 auf der Homepage https:/Grundlage der Stellenschreibung/rptu.de/fileadmin/ha-3/PDF/Fragerunde_Sekret%C3%A4rinnennetzwerk_22.01.24.pdf veröffentlicht wurde.

Herzliche Grüße

SekretariateNetzWerk  RPTU Campus Kaiserslautern

Newsletter des Personalrats - Höhergruppierung der Sekretär:innen in den Fachbereichen

Näheres zu der Höhergruppierung und der Verfahrensweise finden Sie im Newsletter des Personalrats.

 

Informationen zum Vortrag "Was ist bei der Durchführung einer Sonderveranstaltung an der RPTU" zu beachten?“

Hier finden Sie die Vortragsfolien Präsentation zum Vortrag Abt. Z.2 und proCampus Veranstaltungsorganisation zu der informativen Präsentation von Frau Manuela Schmidt, stellv. Geschäftsführerin proCampus GmbH und Frau Simone Müller, Z.2 Veranstaltungssicherheit und –technik, vom 28.05.2019.

Im Vortrag wurden die seit 01.01.2019 geltenden neuen Prozessschritte, die rechtliche Rahmenbedingungen und Unterstützungsmöglichkeiten vorgestellt.

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Manuela Schmidt, stellv. Geschäftsführerin proCampus GmbH, Tel. -5183/Email: schmidt[at]procampus.de und Frau Simone Müller, Z.2 Veranstaltungssicherheit und -technik, Tel. -2020 und -5881/ Email: vast[at]verw.uni-kl.de.

 

 

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Informationen zum Vortrag von Herrn Hauck, Abtl. 4.2 Prüfungsangelegenheiten am 28.01.2019

Hier finden Sie die Vortragsfolien (QIS-Anleitung_Pruefer.pdf und QIS_Student_neu.pdf) zu der informativen Präsentation von Herrn Thomas Hauck aus der Abtl. 4.2 Prüfungsangelegenheiten - EDV am 28.01.19.

Während Vortrages konnten viele aktuelle Problemfälle aus der Praxis besprochen und dafür Bearbeitungs- und Lösungswege aufgezeigt werden.

Bei Fragen bzgl. der QIS Anwendung sowie bei Terminen und Raumbelegung für Prüfungen können Sie sich jederzeit gerne an Herrn Hauck wenden.

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