Dienstvereinbarung zur Durchführung des innerbetrieblichen Verbesserungswesens TeamTime sowie zum Sonderpreis BGM an der RPTU Kaiserslautern-Landau

Zwischen der Rheinland-Pfälzischen Technischen Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU), vertreten

durch den Präsidenten und dem Personalrat der Rheinland-Pfälzischen Technischen Universität Kaiserslautern-Landau, vertreten durch die Vorsitzende, Beatrix Weber, wird folgende Dienstvereinbarung geschlossen:

Vorwort:

Das Streben nach ständiger Verbesserung ist Kennzeichen einer lernenden Organisation und als solche versteht sich die RPTU. Die im Hochschulbereich zu Recht mit hoher Priorität ausgestattete Wahrung von Traditionen muss nicht im Gegensatz stehen zu einer permanenten kritischen Auseinandersetzung mit den alltäglichen Abläufen innerhalb eines Wissenschaftsbetriebes. Die Bereitschaft zur Fehlersuche im eigenen Wirkungsbereich, die kreative Lösungsfindung in vertikal wie auch horizontal flexibler Teamarbeit sowie das kooperative Umsetzen guter Ideen in die Praxis sind der Nährboden fruchtbarer Verbesserungsverfahren, die über ein bloßes „Vorschlags"-wesen weit hinausreichen.

1. Grundsätze und Ziele von TeamTime / Sonderpreis BGM:

TeamTime ist aus der Umsetzung des Leitbildes der Zentralen Verwaltung der RPTU Rheinland­ Pfälzischen Technischen Universität Kaiserslautern-Landau entstanden und wurde im Sinne einer Personalentwicklungsstrategie auf alle Beschäftigten der Universität ausgeweitet. TeamTime ist ein ständiger Qualitäts".'(Wettbewerb, der sich durch folgende Eckpfeiler definiert:

• Verbesserung der Nachhaltigkeit an der RPTU: Ausgangspunkt des Wettbewerbs ist die grundsätzliche Bereitschaft, Strukturen und Abläufe in der RPTU kritisch zu hinterfragen und Verbesserungen insbesondere hinsichtlich Effizienz, Effektivität und Kundenfreundlichkeit auszuarbeiten.
• Da alle Beschäftigten bereits im Rahmen ihrer dienstlichen Pflichten zu sparsamem und wirtschaftlichem Verhalten gehalten sind, werden an Verbesserungen im eigenen Aufgabenbereich für eine Wettbewerbsteilnahme deutlich höhere Anforderungen gestellt als an Verbesserungen, die über die eigene Zuständigkeit hinausreichen.
• Verbesserungen, die der pflichtgemäßen Erledigung des Aufgabenbereichs zuzurechnen sind, sind nicht Gegenstand des Wettbewerbs. Betrifft eine Verbesserungsidee ganz oder teilweise andere Organisationseinheiten, so leisten die dort tangierten Personen ihren Beitrag zur Prüfung und Realisierung der Maßnahme und treten folgerichtig zusätzlich zum Ideengeber als Wettbewerbsteilnehmer auf.
• Es können grundsätzlich Einzelpersonen und auch Teams teilnehmen. Die jeweiligen Vorgesetzten der beteiligten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können aufgrund ihrer wichtigen Rolle als Motivator und Entscheider grundsätzlich Teammitglied sein.
• Durch die Mitnahme der verantwortlichen Entscheidenden als Wettbewerbsteilnehmer stehen bei TeamTime nicht unfertige Verbesserungsideen, sondern bereits realisierte oder zumindest umsetzungsbereite Verbesserungsmaßnahmen im Vordergrund.
   
• Beim Sonderpreis Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) geht es exklusiv um. Verbesserungsvorschläge, diezur Erreichungder Zieledes BGM ander RPTU beitragen. Die weiteren Regelungen dieser DV gelten entsprechend auch für den Sonderpreis BGM. Es erfolgt eine gesonderte Prämierung der Vorschläge im Rahmen des Sonderpreises BGM.
   

2. Teilnehmerkreis:

(I) Alle Hochschulbediensteten (§ 43 1 HochSchG) der RPTU können sich an TeamTime beteiligen.

(II) Zudem kann der Teilnehmerkreis auf Beschluss der Hochschulleitung bei ‘Vorliegen geeigneter Beiträge über den Wirkungskreis dieser Dienstvereinbarung hinaus auf die Mitglieder und Angehörigen der Hochschule erweitert werden. In diesem Fall ist das in der Dienstvereinbarung beschriebene Teilnahmeverfahren analog anzuwenden.

3. Verbesserungsziele:

Die am Wettbewerb teilnehmenden Maßnahmen sollen möglichst eines oder mehrere der folgenden Ziele verfolgen:

• Effizienzsteigerung, z.B. durch die Förderung des Umweltschutzes, Einsparung von Energie und Verbrauchsmaterialien oder Verfahren zur Wiederverwendung von Altmaterialien
• Effizienzsteigerung, z.B. die Arbeits- und Verwaltungsabläufe rationeller und serviceorientierter zu gestalten
• Effektivitätssteigerung, z.B. durch Entwicklung von Methoden zur genaueren Zieldefinition und Zielerreichungskontrolle, Methoden zur Ermittlung und Ausschaltung von Fehlerquellen
• Maßnahmen zur Senkung von Kosten aller Art (z. B. an Material, Energie, Arbeitszeit, etc.)
• Verbesserung der universitätsinternen und externen Kommunikation und Transparenz
• Verbesserung des Arbeitsklimas, der Mitarbeiterentwicklung und der Attraktivität des Arbeitsplatzes
• Verbesserung der internen und externen Kundenorientierung der RPTU
   
• Sonderpreis BGM:
  • Unterstützung von Gesundheit und Wohlbefinden im ganzheitlichen Sinne
  • Maßnahmen zur Erhaltung und Steigerung von Sicherheit, Leistungsfähigkeit und Motivation am Arbeitsplatz
     

4. Teilnahmeverfahren:

Die Beiträge können ganzjährig beim Kanzler eingereicht werden. In den Wettbewerb sollen grundsätzlich bereits realisierte Verbesserungen oder zumindest realisierbare Vorhaben eingebracht werden. Alle Wettbewerbsbeiträge müssen schriftlich ausformuliert werden und sollen von allen Beteiligten unterzeichnet sein. Sofern es sich nicht um eine Einzelperson handelt, besteht ein Team aus mindestens einer Person und deren unmittelbarer Führungskraft. Die Einzelperson bzw. das Team sind vorzustellen und die Beteiligung der einzelnen Teammitglieder am Vorschlag kurz darzulegen. Nach erfolgter Einreichung erhält. Die Einzelperson/das Team eine Rückmeldung über

den Eingang des Beitrages. Jene Eingangsbestätigung wird in Kopie an den Personalrat weitergeleitet.

Nähere Angaben zu den Teilnahrneformalitäten enthält das Merkblatt für die Teilnahme an TearnTirne, siehe Anlage zu dieser Dienstvereinbarung.

5. Entscheidung:

(I) DasEntscheidungsgremium über die am Wettbewerb teilnehmenden Beiträge aus: 

• dem Präsidenten / der Präsidentin der RPTU
• dem Kanzler
• der Vorsitzenden des Personalrats bzw. deren jeweiliger Vertretungsperson

(II) Das Gremium fällt Entscheidungen durch Mehrheitsbeschluss. Die Abteilung 6.1 bereitet die Beratungen der Entscheidungskornmission vor und führt über deren Ergebnisse Protokoll.

6. Prämierung:

(I) Mindestens einmal jährlich entscheidet das in Ziffer 5 genannte Gremium über die eingereichten Wettbewerbsbeiträge. Bereits realisierte Maßnahmen werden grundsätzlich höher bewertet als noch . nicht realisierte Verbesserungsvorschläge. Als Prämie kommen beispielsweise in Betracht:

• Dankschreiben bzw. Anerkennungsurkunde
• Sachprämie (z.B. Logoartikel, Literatur)
• Gutscheine
• Sonder-Freistellung
• Geldprämie (nicht unter 50 € pro Teammitglied).

(II) Das Entscheidungsgremium kann die Prämien nach eigenem Ermessen miteinander kombinieren. Innerhalb eines Teams erhält jedes Mitglied die gleiche Prämie. Die Anerkennung und Prämierung erfolgt während-der Dienstzeit in einer feierlichen Veranstaltung, in deren Rahmen ausgewählte Teams ihren Wettbewerbsbeitrag präsentieren. Die Prämierung soll veröffentlicht werden, auf Wunsch unterbleibt die Namensveröffentlichung.

(III) Wettbewerbsbeiträge, die so kurzfristig eingereicht wurden, dass sie nicht mehr bei der Prämierungsentscheidung berücksichtigt werden konnten, nehmen automatisch an der darauffolgenden Wettbewerbsrunde teil.

7. Rechte und Pflichten:

(I) Die Prämien sind aus den laufenden Mitteln der RPTU Rheinland-Pfälzischen Technischen Universität Kaiserslautern-Landau zu finanzieren. Über ihre Höhe entscheidet das in Ziffer 5 genannte Gremium in Abhängigkeit von der jeweiligen Haushaltssituation. Ein Rechtsanspruch auf Prämierung besteht nicht. Bei allen Entscheidungen des in Ziffer 5 genannten Gremiums ist der Rechtsweg ausgeschlossen.

(II) Die Prämien unterliegen grundsätzlich der Steuerpflicht. Für die Informationsweitergabe an die zuständige Finanzbehörde ist der/die Prämierte zuständig.

(III) Das Gesetz über Arbeitnehmererfindungen bleibt unberührt. Eine Prüfung, ob ein bei TeamTime eingereichter Vorschlag als Erfindung oder technische Verbesserung im Sinne des Gesetzes über Arbeitnehmererfindungen gilt, findet nicht statt. Auf eine nach diesem Gesetz zu zahlende Vergütung wird eine Prämie im Rahmen von TeamTime angerechnet.

8. Inkrafttreten:

Diese Fassung der Dienstvereinbarung tritt am 02.12.2024 in Kraft und ersetzt die Fassung vom 11.10.2oi2. Ihre Aufhebung richtet sich nach§ 76 LPersVG. Kaiserslautern, den 02.12.2024

Anlage

zur Dienstvereinbarung zur Durchführung des innerbetrieblichen Verbesserungswesens TeamTime an der Rheinland-Pfälzischen Technischen Universität Kaiserslautern-Landau

Merkblatt

zur Teilnahme an TeamTime

Einreichung:

Die Einreichung der Beiträge zum Wettbewerb erfolgt formlos unter Beachtung folgender Kriterien: Zulässig sind

• bereits realisierte Verbesserungen, sofern die Verbesserungsmaßnahme noch nicht an TeamTime teilgenommen hatte und nicht vor mehr als einem Jahr ab dem Datum des Einreichens beim Kanzler realisiert wurde. Die verantwortliche Entscheidung über die Realisierung einer Verbesserungsmaßnahme obliegt dem oder den gemäß Organisation und Geschäftsverteilung zuständigen Vorgesetzten. Diese Vorgesetzten gehören grundsätzlich auch dem Wettbewerbsteam an. Die bereits umgesetzten Verbesserungen sind in einem Vorher/Nachher-Vergleich konkret zu beschreiben unter Benennung sämtlicher bis dato erkennbarer Vor- und Nachteile.
• noch nicht realisierte Vorschläge: diese müssen konkret und realisierbar sein, sie müssen einen Ist- und einen Soll-Zustand beschreiben sowie eine Auflistung sämtlicher gegenwärtig erkennbarer Vor- und Nachteile enthalten. Weiterhin ist auf die Gründe einzugehen, warum der Vorschlag zum Zeitpunkt der Teilnahme an TeamTime noch nicht realisiert wurde. Ggf. ist auf noch einzuholende Rechtsprüfungen (z.B. Tarifrecht, Haushaltsrecht) oder Klärung sonstiger offener Punkte hinzuweisen, die das Team bis dato noch nicht erledigt hat. Eine laufende Teilnahme an TeamTime steht der Realisierung einer Verbesserungsidee grundsätzlich nicht im Wege. Die Realisierung einer an TeamTime teilnehmenden Verbesserungsidee ist dem Kanzler unverzüglich zu melden.

Alle Wettbewerbsbeiträge müssen schriftlich ausformuliert und sollen von allen Teammitgliedern  unterzeichnet sein. Soweit nicht eine Einzelperson einen Vorschlag einreicht, besteht ein Team aus mindestens einer/einem Mitarbeitenden und dessen/deren Vorgesetzem/n. Das Team ist vorzustellen und die Beteiligung der einzelnen Teammitglieder am Vorschlag kurz darzulegen.

Bearbeitung:

Die primäre Bearbeitung der Beiträge (Prüfung auf Vollständigkeit, Eingangsbestätigung, Listenführung, u.a.) obliegt der Abteilung 6.1. Das Entscheidungsgremium gern. Ziffer 5 der Dienstvereinbarung kann die Einholung einer oder mehrerer Expertenmeinungen bezüglich eines Vorschlages beschließen. Die Koordination der Begutachtung und Aufbereitung der Sachverhalte obliegt der Abteilung 6.1.

Prämierung: .