1. Hinweise zu den Belegphasen
- I.d.R. haben alle belegpflichtigen Veranstaltungen in KLIPS eine 1. Belegphase und 3. Belegungsphase und eine Abmeldephase. Die 2. Belegphase (O-Phase) wird nur zugeordnet, wenn die Veranstaltung an Erstsemester gerichtet ist.
- Da nicht alle angebotenen Veranstaltungen die gleichen Belegungsphase verwenden, sind An- und Abmeldungen nicht zu jedem Zeitpunkt möglich. Deshalb ist es wichtig, zunächst bei der Veranstaltung zu prüfen, ob es eine aktuelle Belegungsphase (nicht Abmeldephase) gibt.
- Sind die Belegungsphasen abgelaufen und keine weitere Nachbelegung vorgesehen, ist eine Anmeldung für diese Veranstaltungen nur noch über den Veranstalter (Dozent, Institut) möglich.
- Fehlen bei einer belegpflichtigen Veranstaltungen sämtliche Belegungsphasen, informieren Sie bitte den Veranstalter (Dozent, Institut), da sonst gar keine Belegung möglich ist.
- Der Veranstalter (Dozent, Institut) kann zu jeder Zeit eine nachträgliche Anmeldung und Zulassung über die Platzvergabe durchführen.
2. aktuelle Belegungsphasen
| Semester | 1. Belegphase | 2. Belegphase (O-Phase) | 3. Belegphase | Abmeldephase |
|---|---|---|---|---|
| SoSe 2025 | 24.03.2025 - 06.04.2025 | 14.04.2025 - 17.04.2025 | 25.04.2025 - 09.05.2025 | 24.03.2025 - 25.05.2025 |
| WiSe 2025/26 | 22.09.2025 - 05.10.2025 | 13.10.2025 - 16.10.2025 | 24.10.2025 - 07.11.2025 | 22.09.2025 - 23.11.2025 |
3. Voraussetzung für die Belegung
- Die Veranstaltung muss bei Belegung "Belegpflicht" ausgewählt haben.
- Die Veranstaltung muss min. einen Terminsatz haben (mit oder ohne Raumzuweisung)
- Der Veranstalung muss eine Belegphase zugeordnet sein.
- Die Veranstaltung muss min. einen Terminsatz haben (mit oder ohne Raumzuweisung)
- Der Veranstalung muss eine Belegphase zugeordnet sein.
4. Zuordnen von Belegphasen
5. Belegphasen allgemein
| 1. Belegphase | vierte und dritte Woche vor Veranstaltungsbeginn, Gesamtdauer 2 Wochen |
| 2. Belegphase (O-Phase) | in der Orientierungsphase, eine Woche vor Veranstaltungsbeginn, Gesamtdauer 1 Woche |
| 3. Belegphase | ab Freitag in der ersten Veranstaltungswoche bis Freitag in der dritten Veranstaltungswoche, Gesamdauer 2 Wochen |
| Abmeldephase | beginnt mi der 1. Belegphase und endet zwei Wochen nach der letzten 3. Belegphase |
6. Abweichende Belegphasen
- Neben den Standard-Belegphasen können alle Einrichtungen ihren Veranstaltungen auch abweichende Belegphasen zuordnen.
- Für abweichenden Belegphasen sind die Einrichtung selbst verantwortlich.
- Abweichende Belegphasen können als Kalenderwochen zugeordnet werden, die ab Montag der jeweiligen Kalenderwoche laufen.
- Abweichende Belegphasen können von den Fachbereichen 1, 4 u. 5 auch mit eigenen Bezeichnungen erstellt werden (Bsp.: FB1: Belegphase, Informatik Belegfrist).