Achten sie darauf, dass die Spielregeln bekannt sind! Die Erfahrung zeigt, dass es wichtig ist, dass das gewünschte Verfahren im Kommentar von Beginn an bekannt ist, um unangenehme Rückfragen zu vermeiden. 

Voraussetzung:

• Veranstaltung ist angelegt und mit "Belegpflicht" markiert
• Termin ist zugewiesen und hat bei jeden Termin einen Wert bei "Max. Teilnehmer" eingetragen
• Veranstaltung hat min. eine Belegphase zugewiesen damit Teilnehmer einen Platz beantragen können
• Veranstaltung hat Teilnehmer unter "Platzvergabe"
• Die Belegphasen sind zeitlich abgelaufen, damit keine erneuten AN-meldungen eingehen können.

Auswahloptionen unter "Platzvergabe":

Oberhalb der gelisteten Teilnehmer existiert eine Menüleiste "Funktionen" u. A. mit dem Punkt "Veranstaltung ins Vergabeverfahren übernehmen". Nach einem kurzen Hilfetext werden die Verschiedenen Verfahren zum Start angeboten. Es gibt 2 relevante automatische Verfahren:

• Einzelplatzvergabe

Einfaches Verfahren für lediglich eine Gruppe, welches für jeden Teilnehmer mit Status AN eine Losnummer erzeugt und anhand dieses Los und der beim Termin angegebenen max. Teilnehmerzahl bestimmt, wer eine ZU-lassung bekommt. Übrige Teilnehmer haben nach dem Verfahren ein AB

• Vergabe mit Gruppenprioritäten

Komplexeres Verfahren, was aber auch auf eine einzelne Gruppe angewendet werden kann ,um neben dem Los die Priorisierung für höhere Fachsemester einzubeziehen. Für mehrere Gruppen ist dieses Verfahren zwingend erforderlich, denn nur dieses Verfahren kann auf Grund der Prioritätenangaben des Teilnehmers eine Zulassung auf eine Gruppe geben und alle anderen Gruppen dementsprechend für andere Interessenten freigeben.

• Übrige Verfahren

Sie dienen für Maßenumsetzungen diverser Stati nach oder Vor den Massenverfahren um eine gewollte Situation herbeizuführen. z.B. alle AB-gelehnten wieder auf AN-gemeldet setzen oder alle AB-gelehnten auf WarteListe zu setzen. Es existieren auch einige Hilfsverfahren für die Teilnahmeverbuchung in Landau.

Es steht ihnen natürlich auch die Variante zur Verfügung jeden Teilnehmer händisch zu bearbeiten. Dies kann notwendig sein ,wenn ein Kurs ausschließlich für Teilnehmer eines speziellen Studiengangs und oder Fachsemester vorbehalten sein soll. Sollten dann noch Plätze frei sein, kann eine Losverfahren nachgesetzt werden ,denn Teilnehmer mit dem Stati AN werden nicht mehr verändert.