Beschaffung erklärt
Bedarfsanmeldung
Für Liefer- und Dienstleistungen ab 1000 € sowie Bauleistungen
- Was ist das?
PDF Formular zur Einleitung eines zentralen Beschaffungsprozesses
- Wer ist zuständig?
Abhändig von Organisationseinheit, Leistung und Schätzwert. Team im KIS anzeigen
- Wie ist der Ablauf?
PDF Formular ausfüllen und mit einer qualifizierten Signatur an zv-vergabeteam1[at]rptu.de senden.
- Gibt es Wertgrenzen?
Bedarfsanmeldungen deren Schätzwert unter 1.000 € (netto) ist, werden von der zentralen Beschaffung in Mein Einkauf bearbeitet
Mein Einkauf
Bestellungen aus Katalogen und Shops sowie Direktaufträge
- Was ist das?
Eigenverantwortlich bestellen bis zu einem Höchstwert von 3.000 € (netto)
- Wer ist zuständig?
Jeder Mitarbeitender der RPTU hat Zugriff auf Mein Einkauf. Genehmigungen werden von Kostenstellenverantwortlichen in den einzelnen Organisationseinheiten vorgenommen.
- Wie ist der Ablauf bei Katalog- und Shopbestellungen?
Artikel in der Warenkorb legen und eine Anforderung erstellen. Je nach Berechtigung kann sofort bestellt werden, alternativ muss auf die Genehmigung von einem Kostenstellenverantwortlichen gewartet werden.
- Wie ist der Ablauf bei einem Direktauftrag?
Frei wählbare Unternehmen können zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden oder bereites vorhandene Angebote können erfasst werden.
Ein Angebot kann im Anschluss bezuschlagt und Bestellt werden.- Gibt es Wertgrenzen?
Bei Landeskostenstellen 3.000 € (netto)
Bei Drittmittelkostenstellen 1.000 € (netto)- Wie komme ich zu Mein Einkauf?
Anmeldung per Single Sign-On (SSO) über Shibboleth mit dem RPTU Account ohne Regestrierung
Kaufhaus des Landes
Bestellungen aus Rahmenverträgen des Landes Rheinland-Pfalz (ZBL und LDI)
- Was ist das?
Elektronisches Katalogsystem des Landes Rheinland Pfalz für Rahmenverträgen der ZBL und des LDI
- Wie ist der Ablauf?
Artikel in der Warenkorb legen und eine Anforderung erstellen. Die Anforderung wird von der zentralen Beschaffung geprüft und bestellt.
- Wie komme ich zum KdL?
Anmeldung mit RPTU Account. Es ist eine Registrierung erforderlich. Hier können Sie einen Account beantragen
Rahmenverträge
Rahmenverträge der RPTU (intern)
- Wo finde ich die Rahmenverträge?
Alle Rahmenverträge der RPTU haben wir hier zusammengestellt: Rahmenverträge RPTU
- Welche Verträge gibt es?
Es gibt z. B. Verträge für Autovermietungen, Hotels, Übersetzungen usw.
Freiberufliche Tätigkeiten
Antrag auf Ausstellung eines Werkvertrages oder Honorarvertrag
- Was ist das?
PDF Formular zur Einleitung eines Werk- oder Honorarvertrages
- Wer ist zuständig?
Werk- und Honorarverträge werden ausschließlich von der zentralen Beschaffung vergeben
- Wie ist der Ablauf?
PDF Formular ausfüllen und mit einer qualifizierten Signatur an zv-vergabeteam1[at]rptu.de senden.
- Was muss beachtet werden?
Bitte beachten Sie unbedingt auch die Hinweise zum Abschluss von Werkverträgen
Fragen, Probleme und Support
Präsentations- und Fragerunden sowie E-Mail Hotline
- Hotline
Wenn Sie Fragen haben, Unterstützung benötigen oder auf Probleme stoßen, kontaktieren Sie uns gerne unter zv-hotline-beschaffung[at]rptu.de
- Präsentations- und Fragerunden
Wir bieten regelmäßig Präsentations- und Fragerunden zu Mein Einkauf an. Hier geht es zu Übersicht und Anmeldung.