Die Hauptabteilung 3 – Personal der TUK plant seit längerem die Einführung eines modernen IT-Verfahrens zum Bewerbermanagement. Die bisherigen, teilweise noch auf Kopien und Excel-Übersichten basierenden Prozesse sollen durch ein modernes und zukunftsfähiges IT-Verfahren optimiert und verbessert werden. Natürlich sind hierbei auch die Anforderungen des Datenschutzes zu berücksichtigen.

Ziel des aktuell gestarteten E-Service Projektes „E-Bewerbermanagement“ ist es, einerseits den Bewerbern eine moderne und webbasierte Möglichkeit zur stellenbezogenen bzw. initiativen Bewerbung zu bieten. Andererseits soll der interne Prozess der Bewerberauswahl und -verwaltung Workflow-gestützt und vollständig digital, d.h. möglichst ohne Ausdrucke von Bewerberunterlagen erfolgen.

Seitens des Projektteams werden derzeit Anforderungen an ein derartiges IT-Verfahren gesammelt, welche Grundlage einer Beschaffung und stufenweisen Einführung an der TUK sind. Die Erfahrungen anderer Hochschulen werden hierbei berücksichtigt.

Über den weiteren Projektfortschritt werden wir an dieser Stelle berichten.