In den vergangenen Monaten haben integrative Tests der Schnittstelle zwischen dem Vergabemanagementsystem und dem Dokumentenmanagementsystem (MACH E-Verwaltung) stattgefunden. Es sind kleinere Fehler aufgetreten, die schrittweise behoben werden konnten.

In den abschließenden Tests wurde dann die fehlerfreie Übertragung der Vergabeakten durch die Schnittstelle bestätigt. Die Vergabeakten werden somit revisionssicher im Dokumentenmanagementsystem abgelegt.

Die Produktivsetzung der Schnittstelle in der Abteilung 2.3 ist zum 01.12.2022 erfolgt. Die Einbindung der Fachbereiche soll nach den ersten Monaten des erfolgreichen laufenden Betriebs erfolgen. Die Umsetzung der noch offenen Themen für die digitale Vergabeakte, nämlich die automatische Übergabe der VMS-Nummer, wird durch die Projektleitung gegenüber MACH und Cosinex entsprechend nachgehalten.

Projektleitung: Frau Bianca Neumann