Mit dem Beginn des Herbstes 2025 startete an der RPTU ein weiterer wichtiger Schritt in der Digitalisierung: die Einführung des Moduls STU im Rahmen des Campus-Management-Systems HISinOne. Dieses Modul bildet den Hauptbestandteil des Studierendenmanagements – von der Einschreibung über die Rückmeldung und die Gebührenverwaltung bis hin zur Exmatrikulation – und schafft damit eine zentrale Plattform für alle relevanten Prozesse der Studierendensekretariate.

HISinOne-STU wird dabei nicht nur die Selbstbedienungsfunktionen für Studierende wie Stammdatenänderungen, Rückmeldungen und Bescheinigungen bereitstellen, sondern auch ein flexibles Gebührenmanagement und eine transparente Abbildung gesetzlicher Anforderungen ermöglichen. Mit dem Einführungsprojekt wir auch der Übergang von der Bewerbung im Bewerbungsportal HISinOne-APP zur Einschreibung in HISinOne-STU optimiert. Damit wird die bisher heterogene Systemlandschaft schrittweise abgelöst und durch eine moderne, webbasierte Lösung ersetzt, die Transparenz und Effizienz für Studierende und Verwaltung gleichermaßen bietet.

Der erste Meilenstein ist klar definiert: Bis Ende 2025 sollen die fachliche Planung für STU und STU-Gebühren sowie die Prozessberatung abgeschlossen sein.

Das Modul HISinOne-STU soll bis Ende 2026 eingeführt werden. In der Folge ist die Einführung der Module HISinOne-DOC (Doktorandenmanagement) und HISinOne-EXA (Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanagement) geplant.

Hiermit geht die RPTU einen nächsten Schritt in der digitalen Transformation zur Verbesserung der Servicequalität in der Studierendenverwaltung.

Projektleitung: Herr Dr. Gänger (Dezernat Digitale Transformation)