Digitales Arbeiten
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Digitale Transformation
Das Qualitätsmanagement der RPTU unterstützt und gestaltet den kontinuierlichen digitalen Wandel an der Universität, um effiziente, transparente und zukunftsfähige Arbeitsprozesse sicherzustellen. Dabei verfolgt es das Ziel, digitale Werkzeuge, Prozesse und Kompetenzen so einzusetzen, dass sie die Zusammenarbeit innerhalb der RPTU sowie mit externen Partnern nachhaltig verbessern. Im Mittelpunkt stehen die systematische Erfassung und Analyse bestehender Arbeitsabläufe sowie deren Weiterentwicklung hin zu digitalen Prozessen. Außerdem schafft des QM durch zielgereichtet Schulungsmaßnahmen einen verlässlichen Rahmen, um digitale Werkzeuge effizient zu nutzen, Medienkompetenzen zu stärken und technische Entwicklungen sinnvoll in den Universitätsalltag zu integrieren. Auf diese Weise trägt das QM maßgeblich dazu bei, die Leistungsfähigkeit und Innovationskraft der RPTU im digitalen Zeitalter langfristig zu sichern.
AUF EINEN BLICK
Ansprechpartner*in Schulungen?
Rabea Rett und Michael Berndt
Wann?
Montag bis Freitag
Kontakt?
zqm[at]rptu.de
Was ist das Conceptboard?
Die Abteilung 6.1 stellt Beschäftigten der Zentralen Verwaltung (ZV) mit Conceptboard ein leistungsstarkes und datenschutzkonformes Online-Whiteboard zur Verfügung, das Ihre tägliche Arbeit in vielfältiger Weise unterstützt. Das Collaboration Tool ermöglicht eine nahtlose digitale Zusammenarbeit in Echtzeit – egal, wo sich Ihre Teammitglieder gerade befinden.
Sicherheit und Datenschutz haben Priorität: Mit Conceptboard setzen wir auf ein Werkzeug, das höchsten Ansprüchen an Datenschutz (DSGVO-konform) und Informationssicherheit (ISO 27001 zertifiziert) genügt. Ihre Daten sind bei uns sicher.
Einsatzmöglichkeiten
- Kollaborativ auf einem Online-Whiteboard zu arbeiten: Teilen Sie Ideen, visualisieren Sie Konzepte und entwickeln Sie gemeinsam Lösungen auf einer unendlichen digitalen Leinwand.
- In Echtzeit zusammenzuarbeiten: Sehen Sie die Beiträge Ihrer Kolleginnen und Kollegen live und gestalten Sie Prozesse interaktiv.
- Agiles Management zu unterstützen: Nutzen Sie flexible Boards für Scrum, Kanban und andere agile Methoden zur effizienten Projektplanung und -durchführung.
- Design Thinking anzuwenden: Führen Sie kreative Workshops und Innovationsprozesse mit vielfältigen Tools und Vorlagen durch.
- Effektive Workshops und Meetings zu gestalten: Moderieren Sie interaktive Sitzungen, sammeln Sie Feedback und dokumentieren Sie Ergebnisse zentral.
- Kreative Brainstorming-Sessions durchzuführen: Generieren Sie Ideen im Team, strukturieren Sie diese und entwickeln Sie innovative Ansätze.
- Projekte und Strategien gemeinsam zu planen und zu visualisieren: Erstellen Sie Mindmaps, Flussdiagramme und Gantt-Charts, um komplexe Sachverhalte übersichtlich darzustellen.
- Die Teamarbeit zu optimieren: Fördern Sie die Kommunikation, den Wissensaustausch und die gemeinsame Lösungsfindung in Ihren Teams.
Entdecken Sie die Vorteile von Conceptboard für Ihren Arbeitsalltag!
Die Anmeldung zur Schulung erfolgt über die Webseite der Personalentwicklung. Den direkten Link finden sie am Ende dieser Webseite im Bereich “weiterführende Links”.
Schulungsangebot des Qualitätsmanagement:
Arbeiten mit dem Cloudspeicher Seafile
Das Qualitätsmanagement der RPTU bietet eine Anfängerschulung zum sicheren und effizienten Arbeiten mit dem Cloudspeicher Seafile an. Die Schulung richtet sich an Beschäftigte, Forschende und Lehrende, die Seafile zu kollaborativen Dateiverwaltung und-ablage nutzen möchten oder bereits erste Erfahrungen gesammelt haben.
In den Schulungen vermitteln wir praxisnah:
- Grundlagen der Dateiverwaltung und Ordnerstrukturen
- Sicheres Teilen und gemeinsame Bearbeitung von Dateien
- Nutzung des Seafile Client für das Arbeiten
Unser Angebot kombiniert kurze Inputs mit praktischen Übungen, damit die Teilnehmenden Seafile sofort souverän im Arbeitsalltag einzusezten können. Ziel ist es, die digitale Zusammenarbeit an der RPTU zu stärken, Prozesse zu vereinfachen und transparente, sichere Arbeitsabläufe zu fördern.
Die Anmeldung zur Schulung erfolgt über die Webseite der Personalentwicklung. Den direkten Link finden sie am Ende dieser Webseite im Bereich “weiterführende Links”.
FAQ
Häufige Fragen
Die RPTU verfügt derzeit über 25 Lizenzen für das Conceptboard. Diese werden von Qualitätsmanagement administriert. Wenn Sie Interesse an einer Lizenz haben schreiben Sie einfach eine E-Mail an zqm(at)rptu.de.
Die Anmeldung zur Schulung erfolgt über die Personalentwicklung. Einen Link zu den Schulungsangeboten der Personalentwicklung finden Sie im Bereich weiterführende Links auf dieser Webseite.
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